Как запланировать год?

Пуганные кризисами и концами света, мы всё-таки отгуляли новогодние праздники и окунулись в привычный будничный ритм. Мы расслабились, поправились и потеряли жизненный тонус, потратили кучу денег и сбились с привычного режима... А впереди ещё целый год, непредсказуемый и сложный. И уверенно смотреть в будущее страны почему-то не получается, а как запланировать своё личное время, мы почему-то не знаем. И в самом деле, большинство людей при вопросе "Что вы хотите получить от этого года?" начинают неловко мяться или отшучиваются, и уж тем более не имеют представления, что нужно делать, чтобы достичь тех или иных целей. 

О повышении личной эффективности и правильном использовании времени мы расскажем в этой статье. 

Тайм-Менеджмент 

Дословно переводится, как "управление временем".
Во все времена люди задавались вопросом грамотного использования времени, и корни этих поисков уходят в глубокую древность. Жизнь проходит, и как успеть больше за выделенный нам промежуток, волнует каждого. Принципы научной организации труда (НОК) в России начали развиваться ещё в 20-х годах прошлого века, за основу был взят следующий принцип: ЭФФЕКТИВНОСТЬ ТРУДА НАЧИНАЕТСЯ С ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ, а конкретно - с эффективного использования времени. Сегодня по тайм-менеджменту проводят тренинги, пишут книги, обучают на бизнес-курсах, даже открывают кафедры в университетах. И вот основные принципы этой науки:

1. Правило 6 «П»: Правильное Предварительное Планирование Предотвращает Плохие Показатели.
Основная и самая большая ошибка - планировать всё в уме. Планировать нужно всегда только на бумаге. Составлять список целей и задач, расставлять их порядке приоритетов, расписывать шаги, которые нужны для достижения целей. Только такой вариант позволяет всё систематизировать - и на выходе 5-10 минут, потраченные на запись, могут сэкономить несколько часов времени, которым вы в итоге более эффективно воспользуетесь.

2. Наиболее важные дела составляют 15% времени от общего количества дел. Вклад этих задач для достижения цели составляет около 65 %. 
Значит, в первую очередь важно понять, что имеет критическую важность, а все остальные вопросы решать по мере важности. 

3. Все дела делят на 4 группы:
—  В первую очередь нужно решать дела срочные и важные. Попытка отложить такие дела на потом создаст Вам ненужные проблемы — за них нужно приниматься самому и немедленно.
—  Далее идут дела важные, но не срочные. Такие задачи можно отложить, однако они могут оказать сильное влияние в долгосрочной перспективе. Несрочные и важные дела имеют привычку становиться срочными и важными, если их постоянно откладывать. Для того, чтобы такого не произошло, заранее предусмотрите для них временной резерв.
— Срочные, но не важные задачи мало сказываются на Вашем успехе. Занятие срочными, но не важными делами не дает результата и может сильно отразиться на Вашей эффективности. Такие дела отнимают большую часть Вашего временного резерва. Это как раз те задачи, которые по возможности нужно перепоручать или уменьшать их количество.
—  Несрочные и неважные дела не имеют никакого значения в принципе и не несут никаких последствий при их невыполнении. Такие дела можно смело вычеркивать из Вашего списка.

4. Есть два основных момента, которыми нельзя пренебрегать:
— сон 7-9 часов.
— отдых и отключение от рабочих вопросов.
Это, конечно, не касается периодов плотных рабочих загрузов, сдач проектов и т.п, но, отсутствие сна и отдыха ни в коем случае не должно входить в привычку, иначе можно просто "перегореть". По мне так лучше работать 8 часов в день со 100% отдачей, чем 16 часов в полсилы.
На эту тему есть хороший пример: при далёких переходах и марш-бросках, до места быстрее добирается та группа солдат, которая иногда делает короткие привалы. А та группа, которая шла без перерыва, в итоге приходит позже и гораздо более уставшими. Вывод может быть только один: сон и ХОРОШИЙ ПОЛНОЦЕННЫЙ ОДТЫХ НЕОБХОДИМ, им ни в коем случае нельзя пренебрегать. 

КАК запланировать год? 

Мы уже говорили ранее, что в этом году тяжелее всего придётся тем, кто слишком много рассчитывает на государственную поддержку. Поэтому тут совет может быть только один: берите ноги в руки и делайте что-то сами, думайте своей головой, развивайтесь. Деньги лучше не хранить в белорусских рублях, а по-возможности, лучше перевести их в золото или приобрести недвижимость - это гораздо более надёжный способ сохранить сбережения, чем банковские вклады. Экономика в Беларуси остаётся нестабильной, высоки финансовые риски, а реальных шагов для выхода из этой ситуации пока предпринято не было. Если хочется вложить куда-то деньги, вложите их в самообразование - оно всегда было и остаётся одним из самых выгодных вкладов. 

1. Выделите основные сферы жизни, в которых вы хотите достичь успеха, например: здоровье, семья и деньги. 
2. Решите, чего вы хотите добиться в этих сферах в течении года и что за это время получить.
3. Тщательно продумайте действия для достижения этих целей, как вы собираетесь этого достигать.
4. Систематизируйте эти действия по важности и установите очередность, пронумеруйте.
5. Теперь у Вас есть примерный план на год. Рекомендуется по такому же принципу записывать цели на месяц и неделю - это будут промежуточные цели. И очень важно записывать все дела на каждый день, чтобы всё успеть и ничего не забыть.

Например:
За этот месяц я хочу заключить договор с одной фирмой, заработать такую-то сумму денег, подарить девушке такой-то подарок, обновить часть гардероба, подтянуться на перекладине такое-то количество раз...
Для этого на текущей неделе мне нужно прозвонить такое-то количество клиентов, сдать важный проект, работать по списку задач не менее 9 часов в день.
А завтра мне нужно встретиться с двумя клиентами, отправить документы на оплату, вывести деньги из банка, позвонить в несколько мест по списку. 

6. Ну и, конечно, ВАЖНО ПОСТОЯННО ЧТО-ТО ДЕЛАТЬ, а не только планировать. А ещё лучше не просто "что-то делать", а ДЕЛАТЬ ЭТО ПОСТОЯННО, КАЧЕСТВЕННО, ОТВЕТСТВЕННО, С ПОЛНОЙ САМООТДАЧЕЙ И ВЫКЛАДКОЙ!

Выбросить всё лишнее

Основным мотивом "расчистки багажа" является полная очистка сознания и перенос всей информации на бумагу/цифровые носители. Это обусловлено, во-первых, ненадежностью человеческой памяти, а во-вторых, стрессом, который незаметно накапливается по мере того, как вы захламляете сознание обилием несделанных дел и неструктурированной информации.

1. Правило 2-х минут. Простое, но крайне полезное правило гласит: «Дела, укладывающиеся в рамки 2-х минут, выполняйте, не откладывая на потом».
2. Правило одного года. «Если вы не пользуетесь чем-либо в течение одного года, выбросьте это».

 
"Асабiстае" мнение, фрагмент интервью Юрия Диогена:

Когда у людей проблемы, весь мусор и стрессы накапливаются как снежный ком, когда люди не видят стоящую цель, когда есть множество отнимающих силы и абсолютно лишних людей и тем - многие часто стараются привнести в свою жизнь что-то новое. И это огромная ошибка. Намного правильнее в самом начале ВЫКИНУТЬ АБСОЛЮТНО ВСЕ, ЧТО НЕ ЯВЛЯЕТСЯ НЕОБХОДИМЫМ И СЖЕЧЬ за собой все мосты. Выкинуть все распылители энергии.

ВЫКИНУТЬ:
- Лишних людей. Ибо вы опускаетесь до их уровня. Они якорь. Заставляют вас действовать в жалком, распыляющим ваши силы и ненужном поле.
- Шум из головы. Ибо мозг это главный потребитель энергии, и он не видит разницы между мусором и нужными мыслями.
- Отнимающие силы отношения. Ибо они заставляют вас тратить время на страхи, ревность, скандалы и сомнения. Из неправильного отношения к своей сексуальной жизни можно сделать просто черную дыру.
- Абсолютно все увлечения, которые мешают вам сконцентрироваться на обретении финансовой стабильности, ответственности за себя и близких.

И тогда высвободится огромное количество энергии, которую вы раньше тратили на мусор. И энергия эта самоорганизуется и будет направлена на силу, качество, яркость и крутость тех элементов в вашей жизни, которые остались. Невозможно начинать ремонт в квартире, клеить обои, класть новые полы — пока в квартире тонны мусора и нагромождения старой, разваливающейся мебели.

Наше пожелание

Лучше всего за точку отсчёта брать самого себя и ни на кого не равняться. То есть не стремиться быть лучше кого-то... а быть сегодня лучше, чем ты был вчера. А завтра быть лучше, чем ты есть сегодня. 

Конечно, бывает не просто поверить в себя и не всегда удаётся вот так просто взять и всё изменить в своей жизни, начать планировать, записывать, о чём-то мечтать, двигаться к цели. Иногда всё кажется ужасным и безвыходным, но ни в коем случае нельзя опускать руки.

"Ведь к цели движется тот, кто хотя бы ползёт".

Пусть наступивший год будет лучшим в вашей жизни! Успехов, Веры и Силы Вам!

В данной статье использованы материалы: 
1. Википедия - управление временем
2. Белорусское сообщество бизнес-аналитиков
3. Пси-фактор
4. habrahabr.ru
5. Успехология.Ру - интервью с Юрием Диогеном